FAQ Firmenbuch
Was ist das Firmenbuch?
Das Firmenbuch (frühere Bezeichnung Handelsregister, auf Englisch „commercial register“) ist ein von den österreichischen Landesgerichten (in Wien vom Handelsgericht Wien, in Graz vom Landesgericht für Zivilrechtssachen Graz) elektronisch geführtes öffentliches Verzeichnis.
Es dient der Verzeichnung und Offenlegung von Tatsachen, die nach den unternehmensrechtlichen Vorschriften einzutragen sind, insbesondere die grundlegenden Tatsachen und Rechtsverhältnisse der vollkaufmännischen Unternehmungen zu beurkunden und öffentlich einsichtig zu machen. Hierunter fallen beispielsweise Eintragungen über die Einreichung des Jahresabschlusses, Änderungen bei den vertretungsberechtigten Personen oder Funktionen. Einrichtung und Führung des Firmenbuchs sind im Firmenbuchgesetz (FBG) geregelt.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Seite des Justizministeriums.
Was ist ein Firmenbuchauszug?
Ein Firmenbuchauszug ist ein Auszug einer Firma aus dem öffentlichen Register Firmenbuch. Er enthält die wichtigsten rechtserheblichen Tatsachen und Rechtverhältnisse von Unternehmen und anderen Institutionen, die dem Unternehmensrecht (UGB) unterliegen.
Im Firmenbuchauszug sind folgende Tatsachen vermerkt:
Firmenbuchnummer (FN)
Firmenname
Rechtsform (z.B.: GmbH, AG, OG etc.)
Sitz sowie der Sitz von Zweigniederlassungen und die für Zustellungen maßgebliche Geschäftsanschrift
kurze Bezeichnung des Geschäftszweiges
Tag des Abschlusses des Gesellschaftsvertrages
Name und Geburtsdatum des Einzelkaufmannes, vertretungsbefugter Personen, Prokuristen und Liquidatoren (Abwickler)
Namen und Geburtsdaten der Gesellschafter einer Gesellschaft m. b. H. sowie Stammeinlagen und die darauf geleisteten Einzahlungen
Grund- oder Stammkapital
bestimmte weitere Rechtsverhältnisse, wie Beginn der Gesellschaft, Einleitung eines Insolvenzverfahrens usw.
Wer ist für das Firmenbuch zuständig?
Zuständig für das Firmenbuch sind die österreichischen Landesgerichte (in Wien vom Handelsgericht Wien, in Graz vom Landesgericht für Zivilrechtssachen Graz). Die örtliche Zuständigkeit richtet sich grundsätzlich nach dem Sitz der Gesellschaft.
Wer darf im Firmenbuch Einsicht nehmen?
Jede Person darf das, da es sich um ein öffentliches Register handelt.
Was ist eine Firmenbuchnummer? Was bedeutet die Abkürzung FN?
Die Firmenbuchnummer ist eine eindeutige Nummer, die jeder Firma zugewiesen wird, bestehend aus Ziffern und einem Prüfbuchstaben. Jede Firma, die in das österreichische Firmenbuch eingetragen wird, erhält eine Firmenbuchnummer (FN). Auch wenn zukünftig eine Veränderung an dem Rechtsträger durchgeführt wird (z.B.: eine Änderung der Adresse, des Namens, der Rechtsform etc.) bleibt die Firmenbuchnummer immer erhalten. Die Firmenbuchnummer bleibt auch nach der Löschung eines Unternehmens bestehen und somit können auch historische Firmenbuchauszüge und Dokumente gelöschter Firmen abgefragt werden.
Welche Dokumente und Urkunden gibt es im Firmenbuch?
Neben dem Firmenbuchauszug selbst, sind auch alle elektronisch eingereichten Jahresabschlüsse und Bilanzen online verfügbar. Außerdem finden grundsätzlich (aber nicht auf dieser Seite) Sie weitere Dokumente wie etwa Gesellschaftsverträge, Protokolle u.v.m.
Was ist die Firmenbuchdatenbank?
Die Firmenbuchdatenbank enthält das Firmenbuch bestehend aus dem so genannten Hauptbuch (dem eigentlichen Firmenbuch), in dem die Firmenbucheintragungen enthalten sind, und aus der Urkundensammlung (das ist die Sammlung der Urkunden, die den Firmenbucheintragungen zugrunde liegen, z.B. der Gesellschaftsvertrag oder die Bilanz). Sie wurde 1991 mit den Inhalten von Einzelkaufleuten (e.U.), Personenhandelsgesellschaften, Erwerbsgesellschaften in Betrieb genommen und ab 1993 durch die Aufnahme von Ges. m. b. H., AG, Erwerbs- und Wirtschaftsgenossenschaften, Versicherungsvereine auf Gegenseitigkeit, Sparkassen, Privatstiftungen vervollständigt. Seitdem sind alle Inhalte elektronisch für jeden abrufbar.
Wo findet man historische Daten aus dem Firmenbuch?
In der elektronischen Abfrage kann man auch nach einem bestimmten (historischen) Datum abfragen – dies ist bei der Abfrage selbst über einen Datumswähler möglich. Der sogenannte Stichtag des Auszuges kann somit selbst gewählt werden.
Wie kann man Daten in amtlichen Dokumenten ändern lassen?
Für Änderungen im Firmenbuch wenden Sie sich bitte an das zuständige Handelsgericht (für den Firmensitz zuständig). Die Daten können nicht hier oder über unseren Support geändert werden.
Wie kann ich den Firmenbuchauszug bezahlen?
Den gewünschten Auszug können Sie mittels gängiger Kreditkarte (Master, Eurocard, Visa, American Express), per Banküberweisung, mittels Apple Pay (auf verfügbaren Geräten), PayPal oder Google Pay bezahlen. Sie haben die Wahl.
Wie lange muss ich auf den Firmenbuchauszug warten?
In der Regel erhalten Sie den Firmenbuchauszug innerhalb weniger Sekunden per Email. Auf Grund technischer Umstände kann es auch bis zu einigen Minuten dauern; wenn Sie länger als 5 Minuten warten, kontaktieren Sie unseren Support – wird kümmern uns sofort um ihr Anliegen und senden den Auszug sofort nach!